
Secrétaire général / Secrétaire générale
Emploi Social - Services à la personne
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Nous recherchons un-e Secrétaire (F/H) diplômé-e et motivé-e pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé ! CDD à partir du 1 septembre 2025, poste à temps partiel 80% Rémunération 1801,80€ brut + Prime Ségur (206€) Horaires : 9h30 - 17h30 Weekend travaillé : 1 sur 4. Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales : Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks Gérer les factures et le courriel Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences. Participer à la démarche qualité L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne[...]